海外ビジネス準備室お礼メール
海外企業訪問後のお礼メール｜24時間以内の英語例文
Thank you for your timeだけでは礼儀は伝わっても仕事は進みません。相手の話から得た具体的な理解を一つ示し、合意事項と次の判断を短く確認します。
お礼メール / PREPARE FOR YOUR NEXT CITY
件名に会社・訪問日・テーマを入れる
受信箱で会議を特定できるよう、Thank youに案件名や訪問日を加えます。参加者が多い場合は、窓口と合意した宛先へ送ります。
具体的な学びを一つ返す
施設案内、顧客課題、技術要件など、相手が説明した内容から一つを挙げます。機密情報や口頭だけの内容を不用意に広い宛先へ送りません。
合意・未決・担当・期限を分ける
お礼文の後に、Agreed、Open items、Actionsを箇条書きにします。沈黙を承認と扱わず、誤りがあれば修正してほしい期限を示します。
次の判断につながる一案を出す
会社紹介資料を一斉送信せず、相手が次に判断するための資料や20分会議を一つ提案します。送付を約束した資料は社外共有可能か確認します。
そのまま置き換える英文の骨格
Subject: Thank you for meeting with us on [date]Thank you for sharing your perspective on [specific topic].We agreed that [decision]. The remaining question is [open item].We will send [deliverable] by [date/time zone].
角括弧内を自分の案件へ置き換え、社外秘・契約条件・日時を送信前に再確認してください。
出発・送信前の3分確認
日時、場所、氏名、数字、規則を公式情報や予約記録と照合。
遅延、通信不能、返答なしの場合に取る次の手段。
誰へ、どの情報を、どの安全な方法で共有するか。
次に確認・報告・判断する具体的な日時。
実行前のチェック
- 訪問から24時間以内に送る
- 具体的な学びを一つ記載した
- 合意・未決・担当・期限を分けた
- 次の判断に必要な一案を示した