見積依頼
海外サプライヤーへの見積依頼メール|RFQで確認する15項目
Please send your best priceだけでは比較できる見積は集まりません。同じ仕様、数量、納入地点、回答期限を全候補へ示し、価格以外の品質・納期・責任も比較します。
見積依頼 / PREPARE FOR YOUR NEXT CITY
仕様と用途を特定する
型番、図面、材質、規格、許容差、用途、必要な認証を示します。守秘情報はNDAと社内承認後に段階的に共有します。
数量を試作・初回・年間で分ける
サンプル数量、初回注文、年間見込みを分け、MOQと数量別単価を依頼します。年間見込みを発注保証のように書きません。
価格と物流の条件を固定する
通貨、Incoterms規則・指定地・版、梱包、運賃、保険、税、金型・初期費用を確認します。複数条件で比較する場合は同じ基準を全社へ依頼します。
品質・納期・支払・回答期限を確認
製造リードタイム、検査、保証、不良時対応、支払条件、見積有効期限を求めます。回答期限と質問窓口を示し、不明点を推測して見積もらないよう依頼します。
そのまま置き換える英文の骨格
Subject: RFQ — [product/specification] — response requested by [date]Please quote for [sample / first order / annual estimate].Price basis: [Incoterms rule + named place + Incoterms® 2020].Please include lead time, payment terms, MOQ, validity, warranty, and packaging.
角括弧内を自分の案件へ置き換え、社外秘・契約条件・日時を送信前に再確認してください。
出発・送信前の3分確認
日時、場所、氏名、数字、規則を公式情報や予約記録と照合。
遅延、通信不能、返答なしの場合に取る次の手段。
誰へ、どの情報を、どの安全な方法で共有するか。
次に確認・報告・判断する具体的な日時。
実行前のチェック
- 仕様・用途・認証を示した
- 数量を段階別に分けた
- 通貨・Incoterms・指定地を固定した
- 品質・納期・支払・回答期限を確認した