旅程表

海外出張の旅程表テンプレート｜連絡先・移動・会議を一枚に

公開日：2026年7月26日　｜　最終更新日：2026年7月26日　｜　事実確認日：2026年7月26日　｜　約13分

旅程表は予約一覧ではなく、予定変更や通信障害が起きても本人・同行者・会社が次の行動を選べる運用表です。時刻、場所、責任者、連絡手段を一つにつなぎます。

旅程表　/　PREPARE FOR YOUR NEXT CITY

時刻は現地時間と日付を基準にする

出発・到着、乗継、ホテル、会議を現地時間で記載し、日付変更線と深夜到着に注意します。必要な箇所だけ日本時間も併記し、タイムゾーン略号だけに頼りません。

会社名やホテル名だけでなく、現地語住所、建物名、入口、受付、地図ピンを保存します。空港ターミナルと集合場所も文字で共有します。

送迎担当、訪問先担当、社内窓口、ホテルを区間ごとに記載します。車が来ない、便が遅れる、連絡できない場合の代替と次報時刻を決めます。

社外共有版には必要最小限の旅程だけを載せ、旅券番号、個人電話、保険番号などは会社指定の安全な場所へ分けます。紙の緊急版も携帯します。

事実

日時、場所、氏名、数字、規則を公式情報や予約記録と照合。

代替

遅延、通信不能、返答なしの場合に取る次の手段。

誰へ、どの情報を、どの安全な方法で共有するか。

期限

次に確認・報告・判断する具体的な日時。