条件交渉

海外商談の見積・MOQ・納期交渉|合意を受注へ進める方法

単価だけに答えると、数量、仕様、納期、物流、支払条件の違いで利益と期待が崩れます。見積の前提を一枚にそろえ、変更時にどの条件が動くかを相手と確認します。

条件交渉 / PREPARE FOR YOUR NEXT CITY

見積前:同じものを比較しているか確認

仕様、数量、通貨、税、梱包、納入場所、有効期限をそろえます。Incotermsなど専門条件は最新版と契約で確認し、略語だけで合意しません。

MOQ:理由と代替案を示す

最小発注量の背景が生産、梱包、物流のどこにあるか説明します。試験導入、複数SKUの合算、単価変更など可能な代替案を社内で準備します。

納期:日付より工程と責任者

受注、仕様確定、前金、製造、検査、出荷、通関、納入を分けます。遅延時の通知期限、代替、費用負担は契約・社内法務と確認します。

フォロー:未決事項を閉じる

合意済み、未合意、相手の社内確認、自社の宿題を分けた議事録を送ります。次回会議までに必要な資料、担当、期限を一行ずつ記載します。

見積前提の確認欄

  1. 製品・仕様・品質基準
  2. 数量・MOQ・試験導入
  3. 単価・通貨・税・支払条件
  4. 梱包・納入場所・物流条件
  5. 発注・仕様確定・出荷・納入日
  6. 保証・検収・変更時の扱い
  7. 見積有効期限・未決事項

成果を測る記録

会議前

仮説、確認したい事実、求める次の行動を一つずつ書きます。

会議中

相手の発言、こちらの解釈、未確認事項を分けて記録します。

会議後24時間

合意、担当、期限、未決事項を送り、誤りを修正してもらいます。

次回前

約束した成果物が判断を一段進める内容になっているか確認します。

実務情報:JETRO はじめての輸出・商談準備 ↗ JETRO 海外見本市・展示会 ↗ ICC Incoterms rules ↗

実行前のチェック

  • 仕様・数量・通貨・税・物流条件をそろえた
  • MOQと納期の代替案を社内確認した
  • 合意・未合意・担当・期限を議事録へ分けた
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