海外展示会の費用一覧｜予算表と見落としやすい追加費用

主催者・会場へ払う費用

出展小間、登録、施工、電源、給排水、インターネット、清掃、保管、搬入出、指定業者費を確認します。早期割引だけで判断せず、取消条件、締切後の割増、税の扱いも記録します。

展示物を動かす費用

国内集荷、梱包、輸出入通関、国際輸送、現地配送、保険、保管、返送・廃棄を一つの流れで見積もります。一時輸入か現地消費か、展示物を販売・譲渡する可能性があるかも伝えます。

人が動く費用

航空券、宿泊、査証、保険、現地交通、通信、食事、通訳、現地スタッフ、残業・休日対応を含めます。参加人数は説明要員ではなく、質問、記録、休憩、訪問商談を回せるかで決めます。

営業成果を回収する費用

会期前広告、翻訳、サンプル、CRM整備、会期後の訪問・オンライン商談、追加サンプル、法務・物流相談も予算化します。予備費は一律ではなく、未確定条件ごとに金額と判断期限を持ちます。

実行前のチェック

• 固定費・変動費・成果後費用を分けた
• 税・割増・取消・廃棄条件を確認した
• 輸送を往復または処分まで見積もった
• 会期後90日間の営業費を確保した