展示会戦略

海外展示会の180日前ロードマップ|出展判断から商談化まで

海外展示会はブースを完成させるプロジェクトではなく、会いたい相手を定め、会期前に接点を作り、会期後に案件を進める営業活動です。日程は主催者の締切からではなく、受注へ必要な判断から逆算します。

展示会戦略 / PREPARE FOR YOUR NEXT CITY

180〜121日前:出展する理由を数字にする

対象市場、会いたい企業・役職、検証する仮説、次回商談へ進める条件を決めます。来場者数ではなく、対象リード数、次回商談数、見積依頼数を仮置きし、出展しない案とも比較します。

120〜61日前:顧客接点と運営を設計する

既存顧客、代理店候補、主催者リストから面談候補を洗い出し、会期前の予約を始めます。ブースでは呼び込み、質問、デモ、記録、次回予約の担当を分け、交代と休憩も組み込みます。

60〜15日前:輸送・資料・会話を実地確認する

展示物の一時輸入、輸送、保険、電源、通信、入館条件を関係者と確認します。英語資料は会社紹介より、対象顧客の課題、導入例、次の検証方法を中心にし、実物を使って通し練習します。

14日前〜会期後:毎日判断し、48時間以内に動く

毎日終了後に有望リード、約束、翌日の改善を確認します。会期後は優先度だけでなく理由を残し、相手が覚えている48時間以内に会話の要点、約束した資料、具体的な次回候補を送ります。

展示会を案件へ変える4点記録

相手の課題

本人が述べた問題・影響・現在の方法。

適合の根拠

自社が関係する理由と合わない条件。

未確認

権限、時期、規制、予算、仕様。

次の行動

成果物、担当、期限、タイムゾーン。

実行前のチェック

  • 対象企業・役職・商談化条件を定義した
  • 会期前の面談候補と担当者を決めた
  • 輸送・通関・電源・通信を実地確認した
  • 会期後48時間以内のフォロー体制を作った
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