食事配慮
海外ビジネス会食のアレルギー・宗教配慮|確認メール例
国籍や宗教名だけで食べられるものを推測すると、健康と信頼の両方を損ないます。参加者全員へ同じ質問を送り、本人の言葉で避けるものと交差接触の厳格さを確認します。
食事配慮 / PREPARE FOR YOUR NEXT CITY
全員へ同じ中立的な質問をする
Do you have any dietary requirements or food allergies? のように、宗教を名指しせず確認します。回答を強制せず、店へ共有してよい範囲も確認します。
アレルギーは好みと分けて伝える
食材名だけでなく、重症度、微量・調理器具の共有、緊急薬、同行者の対応を本人へ確認します。店が対応を保証できない場合は別の店を選びます。
宗教・菜食・飲酒は本人の実践を優先
同じ宗教でも食事と飲酒の実践は異なります。ハラール認証の必要性、肉・魚・乳製品、アルコールを店の料理・調味料まで確認します。
会食の目的を食事より上に置く
食べられる選択肢が一品だけ、説明を本人に任せる、飲酒を断りにくい進行を避けます。全員が安心して会話へ参加できる店と時間を選びます。
出発・送信前の3分確認
日時、場所、氏名、数字、規則を公式情報や予約記録と照合。
遅延、通信不能、返答なしの場合に取る次の手段。
誰へ、どの情報を、どの安全な方法で共有するか。
次に確認・報告・判断する具体的な日時。
実行前のチェック
- 全参加者へ同じ質問を送った
- アレルギーの厳格さを本人へ確認した
- 店へ共有する内容の同意を得た
- 全員に複数の選択肢がある店を選んだ