通訳準備

海外商談で通訳を依頼する準備｜事前資料・席順・守秘

公開日：2026年7月26日　｜　最終更新日：2026年7月26日　｜　事実確認日：2026年7月26日　｜　約14分

通訳者は会議の内容を決める人ではありません。通訳しやすい短い発言と資料を準備し、話者同士が目を合わせ、重要条件を文書でも確認できる会議を設計します。

通訳準備　/　PREPARE FOR YOUR NEXT CITY

事前資料：目的と固有名詞を早く渡す

会議目的、参加者、製品、業界用語、略語、数字、議題を守秘可能な範囲で共有します。直前の大量資料ではなく、要点と発音を示します。

通訳契約、秘密情報、資料保存、競合案件との利益相反を確認します。録音・AI文字起こしは全参加者の同意と会社規程を満たす場合だけ使います。

通訳者ではなく相手を見て話し、複数論点を一度に詰め込みません。冗談、慣用句、曖昧な主語を減らし、数字と固有名詞は画面・紙でも示します。

重要な仕様、価格、納期、法的条件は双方が読める文書で確認します。通訳者へ判断や合意の責任を負わせず、疑義は当事者と専門家が解消します。

事実

日時、場所、氏名、数字、規則を公式情報や予約記録と照合。

代替

遅延、通信不能、返答なしの場合に取る次の手段。

誰へ、どの情報を、どの安全な方法で共有するか。

期限

次に確認・報告・判断する具体的な日時。