海外ビジネス準備室経費精算
海外出張の経費精算｜領収書・外貨・立替を帰国後に困らない形で管理
経費精算は帰国後にまとめて思い出そうとすると、用途や参加者、為替の根拠が分からなくなります。現地で一日一回、証憑とメモをそろえる習慣をつくりましょう。
経費精算 / PREPARE FOR YOUR NEXT CITY
出発前に会社の規程を確認
利用できる支払方法、日当、宿泊費上限、接待費、チップ、領収書が出ない場合の扱いを確認します。個人カードと法人カードの使い分けも決めます。
領収書に用途をすぐ記録する
日付、通貨、金額、用途、同行者をその日のうちに記録します。会食では参加者と目的、交通費では出発地と到着地を残すと確認が容易です。
外貨換算の根拠をそろえる
会社指定の換算日・レートを使い、カード利用明細や両替票を保存します。現地通貨額と日本円請求額を混同しないよう、元の通貨も記録します。
帰国前に不足を確認する
ホテル明細、航空券、交通費、会食、通信費を旅程順に並べ、不足があれば現地で再発行を依頼します。電子領収書は会社指定の保存場所へ移します。
領収書と一緒に残す5項目
- 日付・通貨・現地通貨額
- 用途・区間・参加者
- 支払方法・換算根拠・承認者
実行前のチェック
- 会社の海外出張・接待費規程を確認
- 領収書に用途と参加者を当日記録
- 外貨換算の根拠とカード明細を保存
QUESTIONS
よくある質問
領収書が出ない支払いはどうしますか？
日時、金額、用途、相手先を記録し、会社指定の支払証明や申立書の手順に従います。
外貨換算は決済日のレートですか？
会社ごとに基準が異なります。カード明細、会社指定レート、精算日のいずれを使うか出発前に確認します。