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経費精算
海外出張の経費精算｜領収書・外貨・立替を帰国後に困らない形で管理
経費精算は帰国後にまとめて思い出そうとすると、用途や参加者、為替の根拠が分からなくなります。現地で一日一回、証憑とメモをそろえる習慣をつくりましょう。
出発前に会社の規程を確認
利用できる支払方法、日当、宿泊費上限、接待費、チップ、領収書が出ない場合の扱いを確認します。個人カードと法人カードの使い分けも決めます。
領収書に用途をすぐ記録する
日付、通貨、金額、用途、同行者をその日のうちに記録します。会食では参加者と目的、交通費では出発地と到着地を残すと確認が容易です。
外貨換算の根拠をそろえる
会社指定の換算日・レートを使い、カード利用明細や両替票を保存します。現地通貨額と日本円請求額を混同しないよう、元の通貨も記録します。
帰国前に不足を確認する
ホテル明細、航空券、交通費、会食、通信費を旅程順に並べ、不足があれば現地で再発行を依頼します。電子領収書は会社指定の保存場所へ移します。
領収書と一緒に残す5項目
- 日付・通貨・現地通貨額
- 用途・区間・参加者
- 支払方法・換算根拠・承認者
実行前のチェック
- 会社の海外出張・接待費規程を確認
- 領収書に用途と参加者を当日記録
- 外貨換算の根拠とカード明細を保存
QUESTIONS
よくある質問
領収書が出ない支払いはどうしますか？
日時、金額、用途、相手先を記録し、会社指定の支払証明や申立書の手順に従います。
外貨換算は決済日のレートですか？
会社ごとに基準が異なります。カード明細、会社指定レート、精算日のいずれを使うか出発前に確認します。
PR・判断基準を確認した後の候補
航空券・ホテルの総額と経費処理を比較
会社指定の旅行会社・出張規程がある場合はそちらを優先します。自分で予約できる場合も、表示価格だけでなく、変更・取消、領収書、税・手数料、サポートまで含めて比較してください。
ホテル予約
Agoda
国内外の宿泊候補を比較し、立地・設備・取消条件まで確認したい場合の候補です。
- 向く条件
- ホテルの選択肢と総額を横断して見たい人
- 申込前の確認
- 税・手数料、取消、朝食、領収書、現地払い条件
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航空券・ホテル
エアトリ
海外航空券とホテルを同じ窓口で比較したい場合の候補です。
- 向く条件
- 旅程全体をまとめて検討したい人
- 申込前の確認
- 変更・取消、手配手数料、受託手荷物、領収書
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ツアー・ホテル
NEWT（ニュート）
ホテルやツアーをアプリで比較し、旅行全体の選択肢を見たい場合の候補です。
- 向く条件
- 個人手配とパッケージを比較したい人
- 申込前の確認
- 業務渡航での利用可否、日程変更、取消、領収書
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航空券・ホテル
ena（イーナ）
海外航空券やホテルを含め、旅程の候補を同じ窓口で比較したい場合の候補です。
- 向く条件
- 航空券と宿泊の総額を横断して確認したい人
- 申込前の確認
- 変更・取消、手数料、受託手荷物、領収書
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海外航空券
ワールドエアシステム
海外格安航空券を専門サイトでも比較し、旅程に合う便を探したい場合の候補です。
- 向く条件
- 海外航空券の選択肢を追加で確認したい人
- 申込前の確認
- 変更・取消、手配手数料、乗継、受託手荷物、領収書
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宿泊・交通予約
楽天トラベル
宿泊・航空券・高速バスなど、出張に必要な予約をまとめて比較したい場合の候補です。
- 向く条件
- 楽天の旅行サービスも含めて国内外の手配を検討したい人
- 申込前の確認
- 対象商品、税・手数料、変更・取消、領収書、ポイント条件
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