海外ビジネス準備室渡航書類
海外出張のパスポート・ビザ確認｜予約前に見る5項目
航空券を先に予約すると、入国条件の違いで日程を組み直すことがあります。出張先の公的情報を基準に、予約前に5項目を確認しましょう。
渡航書類 / PREPARE FOR YOUR NEXT CITY
パスポートの残存期間
必要な残存期間や空白ページ数は国ごとに異なります。同行者や経由地も含め、外務省と各国当局の最新情報を確認します。
ビザと電子渡航認証を区別する
査証免除でも電子渡航認証が必要な場合があります。申請サイトのドメイン、審査期間、入国目的の条件を確認し、非公式な代行サイトを避けます。
出張目的と滞在日数を一致させる
会議、商談、就労、現地作業では扱いが異なることがあります。実際の活動内容を会社の担当者と確認し、入国審査で説明できる書類を準備します。
予約前に残す確認メモ
- 渡航先・経由地ごとの入国条件と確認日
- パスポート残存期間・空白ページ・査証の要否
- 現地で行う活動と会社の渡航承認番号
QUICK PRACTICE
予約前・1週間前・前日に、入国条件を再確認する
旅券の残存期間だけでなく、査証・電子渡航認証、経由地、現地で行う活動、必要書類を公的情報で確認します。確認した日付と参照先を旅程に残してください。
旅券
残存期間、空白ページ、損傷、氏名と航空券の一致を確認します。必要期間は渡航先ごとに異なります。
査証・認証
査証免除でも電子認証や活動制限がある場合があります。商談、展示会、作業など現地で行う内容を確認します。
経由地
乗継だけでも条件が付く場合があります。空港外へ出るか、荷物の再預けが必要かも確認します。
提示書類
帰国便、宿泊、訪問先、保険、資金証明など、求められる可能性がある資料をすぐ提示できる形にします。
実行前のチェック
- 経由地を含む残存期間を確認
- 査証と電子渡航認証の要否を確認
- 実際の活動内容と入国目的を一致させた
QUESTIONS
よくある質問
査証免除なら準備は不要ですか？
電子渡航認証や活動内容の制限がある場合があります。経由地を含め、公的情報で確認します。
入国条件はいつ再確認しますか？
予約前、出発1週間前、出発前日の少なくとも3回確認し、確認日を記録します。